A nova habilidade de estudo da universidade: trabalho em grupo online

Em um mundo onde o isolamento agora se tornou a norma, todos passamos a maior parte do dia trabalhando de forma independente. Alguns de nós estão adotando o tempo de estudo sem distrações para se concentrar em nosso próprio trabalho, enquanto outros estão perdendo a interação social de sentar no segundo andar com amigos, discutindo nossos fins de semana enquanto trabalhamos em uma leitura para um seminário. Qualquer que seja a categoria em que você se encaixe, navegar em um projeto de grupo é assustador para todos nós em tempos de corona. Fay Inverarity compartilha suas dicas sobre como fazer uma limonada de trabalho em grupo com esse limão azedo de estudo online.

Nós nos acostumamos com seminários online e palestras pré-gravadas, mas o trabalho em grupo ainda é uma tarefa difícil sem cafés e salas de aula como pontos de encontro. A colaboração online é a mais nova habilidade que os alunos precisam dominar, mas há algumas coisas que você pode fazer para tornar a transição muito mais suave:

Criar um grupo de WhatsApp

Os telefones celulares se tornaram as linhas de comunicação entre as pessoas durante o COVID-19 e isso também vale para projetos em grupo. Pode parecer um primeiro passo óbvio, mas é importante criar um espaço de grupo onde você possa postar suas ideias e discutir o melhor horário para um encontro por chat de vídeo. Em tempos normais, você provavelmente marcaria um encontro para tomar um café e discutir sua estratégia de grupo para o projeto, é muito útil ainda fazer isso virtualmente! O WhatsApp é uma ótima opção, pois você pode compartilhar arquivos e imagens, adicionar o horário da reunião no calendário do seu telefone ou até mesmo fazer uma chamada de vídeo pelo chat em grupo para garantir que ninguém perca a chamada. Se você não consegue trocar números de telefone ou um membro do seu grupo não tem WhatsApp, a função de grupo nas equipes também funciona bem!

Divida o trabalho

Neste ponto do semestre, com os prazos se aproximando e os seminários acontecendo online, o “fadiga das equipes” está afetando a maioria da população estudantil. Para reduzir o tempo de tela e descansar os olhos, geralmente é mais eficaz separar parte do trabalho entre vocês durante a primeira reunião. Isso reduz sua carga de trabalho e permite que você se concentre em uma seção específica, na qual pode trabalhar no seu próprio ritmo, em vez de passar horas em uma videochamada trabalhando em todo o projeto.

Encontre o software de compartilhamento de arquivos certo

Embora o Teams e o WhatsApp possam ser ótimos para compartilhar seus arquivos, se você quiser trabalhar simultaneamente em um documento, o Google Docs é outra ótima opção! Isso é especialmente útil durante uma reunião de grupo, pois você pode compartilhar sua tela por meio do Teams ou apenas usá-la para compartilhar suas ideias e discutir em tempo real.

Dica extra: cada membro pode usar uma cor diferente para o conteúdo que adiciona ao documento, para que você possa identificar facilmente as contribuições de cada um e fazer perguntas.

Ter um bate-papo!

Como eu disse anteriormente, o trabalho em grupo geralmente começava com um café. Como muitos seminários agora são realizados via Teams, o tom anteriormente informal das reuniões de grupo pode ser facilmente trocado pelo tom mais formal de um seminário universitário. Os primeiros goles de sua bebida quente geralmente seriam acompanhados de uma conversa casual sobre seus planos de fim de semana ou risadas sobre uma postagem recente da WarwickFess … é vital ainda incorporar isso em suas reuniões de grupo virtuais (se você estiver em casa, apresentando seus animais sempre cai uma delícia). Todos nós sentimos falta de interação social, então um bate-papo casual pode não apenas melhorar o relacionamento do grupo, mas também alegrar a manhã de alguém!

Se alguém sente falta do lado social da universidade, a biblioteca administra um espaço de comunidade virtual (LOL!) Onde você pode se conectar com outros alunos e participar de eventos online regulares. É uma ótima maneira de fazer uma pausa no trabalho, como você normalmente faria entre as aulas. Você pode encontrar o salão aqui. Se você não pode trabalhar em casa, pode sempre participar de uma reunião virtual nos andares 1 ou 2 da Biblioteca ou na área de discussão do Rootes.

Aborde o projeto com uma mente aberta

Embora as dicas acima possam ser úteis na criação de um grupo coeso, é muito improvável que funcionem, a menos que você aborde o projeto com a mente aberta. Embora sejamos todos cautelosos com um novo estilo de trabalho, abordar o trabalho em grupo virtual com o preconceito de que será difícil prejudicará sua capacidade de trabalhar bem em grupo. Quase todo mundo se esqueceu de ativar o som ou teve um desastre tecnológico em algum momento deste semestre. Estamos todos no mesmo barco e, agora mais do que nunca, é fundamental apoiarmos uns aos outros e ajudarmos todos a dominar a colaboração online; é o próprio significado do trabalho em equipe.