ما هو برنامج الامتثال التنظيمي؟

برنامج الامتثال التنظيمي هو حل برمجي للشركات التي تكافح مع المتطلبات القانونية المتغيرة بسرعة. يتم استخدام برامج الامتثال التنظيمي في مجموعة متنوعة من الصناعات ، بما في ذلك المجالات المحاسبية والبيئية والطبية. يتم تنظيم العديد من الصناعات بشكل كبير من قبل حكوماتهم المحلية ، وقد يكون الامتثال لهذه اللوائح أمرًا صعبًا لأنه ينطوي على قدر كبير من الأعمال الورقية ومعرفة اللوائح المتطورة باستمرار. تستجيب شركات البرمجيات لحاجة مثبتة وتقوم بإنشاء برامج الامتثال التنظيمي لمساعدة الشركات وجعلها أكثر كفاءة.

يعد برنامج الامتثال التنظيمي أمرًا حيويًا بشكل خاص للصناعة الطبية وممارسات المحاسبة الشفافة والشركات التي تتعامل مع المخاطر البيئية. تم تصميم البرنامج لإدارة البيانات وتنظيمها حتى تتمكن الشركات من الوصول إليها بسرعة ، مما يمنح المدققين إمكانية الوصول إلى سجلات الشركة بالإضافة إلى إثبات أن الشركة تمتثل للتفويضات القانونية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد على تحسين سجلات السلامة داخل الشركة ، من خلال الحفاظ على امتثال الشركات لإجراءات السلامة.

في حالة المحاسبة ، على سبيل المثال ، يتم استخدام برامج الامتثال التنظيمي لضمان امتثال الشركات لقانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 ، الذي تم تمريره ردًا على العديد من فضائح المحاسبة في الولايات المتحدة. طالب القانون بضوابط محاسبية داخلية أفضل ، وتدقيق خارجي أكثر خضوعا للمساءلة ، وحفظ سجلات أكثر شفافية. باستخدام برامج الامتثال التنظيمي ، يمكن للشركات أن تجعل نفسها متوافقة مع القانون ، بدلاً من استثمار عدد لا يحصى من ساعات العمل وأكوام الورق في الامتثال التنظيمي.

في حالة الصناعات التي تتعامل مع المواد التي تشكل خطرًا محتملاً على البيئة ، تراقب برامج الامتثال التنظيمي وتقدم تقارير عن العمليات اليومية للأعمال إلى المديرين التنفيذيين. يراقب برنامج الامتثال التنظيمي الموجه في التطبيقات البيئية الانبعاثات ، وينظر في كيفية التعامل مع المواد ، ويضمن السماح للموظفين المعتمدين فقط بالوصول إلى المواد الخطرة ، ويوفر طريقة للشركة لضمان امتثالها للوائح وكالة حماية البيئة الأخرى.

في مهنة الطب ، يساعد برنامج الامتثال التنظيمي الأطباء والمستشفيات والمؤسسات الطبية على التعاون مع قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) ، والذي غيّر بشكل جذري الطريقة التي تتم بها معالجة معلومات المريض والتعامل معها. كما قدمت HIPAA مطالب مكثفة على إجراءات حفظ السجلات والتي يمكن تسهيلها بمساعدة برامج الامتثال التنظيمي.

تُستخدم برامج الامتثال التنظيمي في مجموعة متنوعة من الصناعات الأخرى أيضًا ، وتهدف إلى تحسين الشفافية والمساءلة وحفظ السجلات. استجابةً للتنازل عن البيانات والنزاهة في عدد كبير من الصناعات ، سنت حكومة الولايات المتحدة قدرًا كبيرًا من التشريعات التي يمكن أن تكون مربكة أو محبطة عند مواجهتها بمفردها. تمثل هذه اللوائح استثمارًا ضخمًا محتملًا للأشخاص والوقت والمواد للعديد من الشركات. ومع ذلك ، بمساعدة برامج الامتثال التنظيمي ، يمكن للشركات تركيز طاقتها على أهدافها المركزية ، سواء كانت تعمل على تحسين صحة الإنسان أو بيع البنزين.