ما هو منع فقدان البيانات؟

منع فقدان البيانات عبارة عن سلسلة من التقنيات المستخدمة لحماية سلامة المعلومات السرية. تهدف هذه المجموعة الفرعية من أمان الكمبيوتر إلى منع الإصدار غير المصرح به أو غير المقصود من المواد السرية المخزنة في نظام الكمبيوتر. عادةً ما يقوم موظفو تكنولوجيا المعلومات ببناء منع فقدان البيانات في بنية نظام الكمبيوتر ، وهناك أيضًا أدوات مساعدة متاحة لمراقبة وحماية البيانات السرية داخل النظام.

تتضمن هذه العملية تحديد البيانات السرية ، ومعرفة مكان تخزينها ، ومراقبتها أثناء الراحة وأثناء الاستخدام. إذا تم تخزين البيانات في مكان غير آمن ، فيجب نقلها إلى منطقة أكثر أمانًا للحد من مخاطر الخسارة. يتم تصنيف البيانات أيضًا من حيث درجة السرية وأهمية المعلومات بحيث يمكن وضع بروتوكولات معالجة البيانات المناسبة. لن يكون مستوى الحماية المطلوب للبيانات منخفضة المستوى هو نفسه بالنسبة للمعلومات الأكثر حساسية.

بالإضافة إلى العمل داخل نظام الكمبيوتر ، فإن منع فقدان البيانات يتضمن أيضًا تدريبًا مناسبًا للموظفين الذين يتعاملون مع البيانات السرية. يتم إطلاعهم على أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بإنشاء البيانات ومعالجتها وتخزينها حتى يتمكنوا من الحفاظ على النظام آمنًا قدر الإمكان. يتم أيضًا مراقبة مستخدمي النظام لتأكيد الامتثال لبروتوكولات الشركة ولتحديد مخاطر البيانات بمجرد تطورها. يمكن أن يشمل ذلك استخدام التسجيل التلقائي لأنشطة النظام ، بالإضافة إلى المراقبة اليدوية عند ظهور مشكلات ذات أهمية.

يمتد منع فقدان البيانات ليس فقط إلى المخاوف الأمنية الداخلية ، ولكن أيضًا إلى الامتثال التنظيمي. أقر عدد من الحكومات لوائح تتعلق بالتعامل مع أنواع معينة من المعلومات السرية ، مثل السجلات الطبية للمرضى. يجب على نظام الكمبيوتر ومستخدميه الامتثال لهذه اللوائح لتجنب الغرامات والعقوبات الأخرى. مع تغير اللوائح ، يجب إجراء تحديثات على خطة منع فقدان البيانات لمعالجة معايير التحول هذه.

سيحد نظام منع فقدان البيانات القوي من إصدار المعلومات من قبل مستخدمي النظام ، بالإضافة إلى حماية الأنظمة من المتسللين لتقليل مخاطر سرقة البيانات وإصدارها من قبل الغرباء. يتم إجراء عمليات تدقيق النظام بشكل دوري للتأكد من عمل النظام والعثور على ثغرات أمنية قبل استغلالها. يمكن أن يتضمن هذا النهج الاستباقي لأمان الكمبيوتر في بعض الأحيان قيودًا مرهقة على استخدام النظام للمستخدمين الذين لا يشكلون تهديدًا أمنيًا ، وهي نتيجة مؤسفة لأنظمة الأمان الشاملة.