ما هو تكرار البيانات؟

تكرار البيانات هو موقف يحدث داخل أنظمة قواعد البيانات وينطوي على إنشاء غير مقصود لبيانات مكررة ليست ضرورية لوظيفة قاعدة البيانات. في حين أن التكرار غالبًا ما يكون سمة مرغوبة في بعض المواقف ، إلا أن هذا ليس صحيحًا عندما يتعلق الأمر بوظيفة قاعدة البيانات. غالبًا ما يكون لوجود بيانات مكررة تأثير سلبي على وظيفة النظام ، مما يؤدي إلى إرجاع المعلومات استجابةً لاستعلامات النظام التي لا تكون مفيدة. تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لإدارة البيانات في تحديد البيانات المكررة وإزالة هذه الازدواجية.

تم العثور على إمكانية تكرار البيانات في أي نوع من برامج قواعد البيانات. البرامج التي تعتبر مسطحة ، مثل جداول البيانات ، والتي تعتمد على الإدخال اليدوي للبيانات معرضة بشكل خاص لتكرار المعلومات التي قد تؤدي إلى مضاعفات عندما يتعلق الأمر باسترداد المعلومات المطلوبة. غالبًا ما تتضمن قواعد بيانات الأنماط العلائقية ، مثل قواعد بيانات جهات اتصال المبيعات ، عمليات تساعد على تقليل فرص التكرار غير المقصود ، مثل إنشاء ملفي جهات اتصال مختلفين على نفس جهة الاتصال المرتبطة بنفس الشركة. حتى مع استخدام فحوصات النظام للمساعدة في تقليل حدوث تكرار البيانات ، لا يزال هناك احتمال لحدوث مشكلات ، مما يجعل من الضروري المشاركة بشكل دوري في مهمة تنظيف البيانات داخل قاعدة بيانات.

في أفضل الأحوال ، يعني التكرار في البيانات أن قاعدة البيانات مليئة بالمعلومات غير الضرورية ولكنها لا تشكل تهديدًا حقيقيًا للقدرة على العثور على البيانات عند الحاجة. في أسوأ الأحوال ، يؤدي وجود البيانات المكررة إلى إبطاء الوظائف الأساسية لقاعدة البيانات ويمكن أن يعقد عملية استخدام قاعدة البيانات لإدارة مهام معينة. على سبيل المثال ، يؤدي استخدام قاعدة بيانات العملاء المليئة بالمعلومات الزائدة عن الحاجة لإنشاء ملصقات بريدية إلى إنشاء عدد من المستويات المكررة ، مما يجعل من الضروري إما فرز التكرارات والتخلص منها قبل استخدام الملصقات ، أو اتخاذ حان الوقت لتنظيف قاعدة البيانات قبل محاولة إنشاء الملصقات.

لحسن الحظ ، فإن مراقبة وتصحيح تكرار البيانات أمر يمكن للعديد من أنظمة إدارة البيانات تحقيقه بسهولة نسبية. ستقوم بعض الأنظمة بوضع علامة على إدخال البيانات المكررة ، مما يجعل من السهل مراجعة التكرار الملحوظ وتحديد ما إذا كان سيتم حذفه أو السماح له بالوقوف. حتى أن هناك برامج يمكن استخدامها لفحص قاعدة بيانات موجودة بحثًا عن الازدواجية ، وإزالة تلك الإدخالات الزائدة تلقائيًا بسهولة نسبية.