ما هو برنامج إدارة الأصول؟

برنامج إدارة الأصول هو منتج برمجي مصمم لمساعدة الأشخاص على تتبع أصولهم. يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل الشركات والأفراد. يقوم عدد من شركات البرمجيات بعمل برامج من هذا النوع ، بما في ذلك الإصدارات المصممة لتطبيقات خاصة. يقدم الكثيرون عروضًا توضيحية مجانية للأشخاص الذين يرغبون في تجربة البرنامج قبل الشراء.

يمكن للمستخدمين استخدام برامج إدارة الأصول لتتبع الأصول المادية الثابتة والمتحركة التي تتراوح من العقارات إلى سيارات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام هذه البرامج لإدارة الحسابات المصرفية والأوراق المالية والأصول المالية الأخرى. يتضمن البرنامج القدرة على إنشاء ملفات تعريف لكل أصل لتوفير لقطة بالإضافة إلى دمج المعلومات بطرق مفيدة.

يحتوي برنامج إدارة الأصول على مساحات لإظهار ماهية الأصل ، ومكانه ، ومن المصرح له باستخدامه ، ومتى تم الحصول عليه ، والتكلفة عند الاستحواذ. يمكن استخدام هذه المعلومات لمراقبة الأصل فعليًا ، بما في ذلك جدولة الصيانة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام البرنامج لأغراض ضريبية. يُنشئ هذا البرنامج معلومات عن الإهلاك والمسائل الأخرى المتعلقة بالضرائب التي يمكن توصيلها بملفات الضرائب ، وفي بعض الحالات ، تتفاعل البرامج مباشرة مع برنامج المحاسبة لملء هذه المعلومات تلقائيًا.

يمكن أن تعمل برامج إدارة الأصول القوية مع الرموز الشريطية أو علامات تحديد التردد اللاسلكي (RFID) من أجل توفير طريقة لحصر الأصول المادية وتتبعها بسرعة. يمكن للأنظمة التي توفر هذه الوظيفة فحص الأصول داخل وخارج النظام وتتبع الأصول أثناء نقلها من مكان إلى آخر. يمكن أن يكون البرنامج الذي يدعم هذا الخيار عملية اكتساب قيمة حتى لو اعتقد الناس أنهم لن يستخدموه على الفور. يمكن للمستخدمين دائمًا تغيير رأيهم والبدء في الترميز الشريطي أو وضع علامات على الأصول في المستقبل.

تتضمن بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند شراء برنامج لإدارة الأصول نظام التشغيل الذي سيتم استخدامه فيه وشروط ترخيص البرنامج ومستوى الدعم الذي تقدمه الشركة المصنعة. قد يكون من المفيد أيضًا استخدام منتج تجريبي أو طلب الإذن من شركة تستخدم البرنامج حاليًا لاستكشاف برامجها لمعرفة كيفية عملها في هذا المجال.

يُستخدم مصطلح “برنامج إدارة الأصول” أحيانًا للإشارة بشكل خاص إلى البرامج المستخدمة لإدارة أجهزة الكمبيوتر والطابعات والأجهزة الأخرى المتصلة بشبكة الحوسبة. وبهذا المعنى ، يتتبع البرنامج الأصول المادية على الشبكة ومستخدميها وأنماط استخدامها. يستخدم متخصصو تكنولوجيا المعلومات برمجيات إدارة الأصول لتتبع وإدارة الشبكات والتأكد من أنها تعمل بأمان وكفاءة.