ما هي مؤتمرات الويب؟

كوسيلة لإضافة البيانات المرئية إلى مؤتمر صوتي ، يوفر عقد المؤتمرات عبر الويب وسيلة غير مكلفة نسبيًا لإنشاء بيئة عمل افتراضية مع أشخاص في جميع أنحاء المدينة أو في جميع أنحاء العالم. فيما يلي بعض الأساسيات حول تقنية مؤتمرات الويب والخيارات والتطبيقات.

تم تصورها كخدمة مصاحبة للمكالمات الصوتية الجماعية ، وقد ظهرت مؤتمرات الويب لأول مرة في السوق الشامل خلال التسعينيات. قبل ذلك الوقت ، كانت المؤتمرات عبر الإنترنت تعتبر خدمة متميزة لا يمكن أن تتحملها سوى الشركات والمؤسسات الأكثر ازدهارًا. ومع ذلك ، فإن التطورات التكنولوجية التي حدثت في أواخر الثمانينيات من القرن الماضي أوضحت أن الإنترنت يمكن أن يدعم بيئة مشاركة عرض تقديمي بسيطة والتي ستكون طريقة مثالية للمشاركة والمخططات وأوراق العمل وغيرها من البيانات مع الأشخاص مع الاستمرار في استخدام المكالمات الصوتية الجماعية للاتصال اللفظي.

اعتمدت مؤتمرات الويب المبكرة بشكل كبير على تحميل تطبيق وتخزينه مؤقتًا على القرص الصلب لكل شخص كان من المقرر أن يشارك في اجتماع ويب. سيتضمن التحميل الملفات التي سيتم استخدامها أثناء الاجتماع. في الواقع ، فإن المنشئ أو قائد المؤتمر سيصل إلى تلك الملفات أثناء المؤتمر ويتحكم في عرضها أثناء الاجتماع.

ومع ذلك ، فقد اعترض العديد من الأشخاص على هذا النهج ، حيث إن المعلومات الخاصة محفوظة الآن على عدد من محركات الأقراص الثابتة. كان على رئيس المؤتمر الاعتماد على سخاء الحاضرين لحذف الملفات الحساسة من القرص الصلب بعد الاجتماع. بمرور الوقت ، تم تحسين التكنولوجيا للسماح بالحذف التلقائي للملفات بمجرد انتهاء المؤتمر. حتى يومنا هذا ، لا يزال هناك موفرو مؤتمرات الويب يطلبون من الحاضرين تسجيل الدخول قبل ثلاثين دقيقة على الأقل من الاجتماعات المباشرة والانتقال خلال عملية التحميل هذه.

خلال أوائل التسعينيات ، بدأت الحلول البديلة للعروض التقديمية على شبكة الإنترنت في الظهور. يعتمد نوع واحد من الخدمات بشكل كبير على استخدام أدوات إنشاء مشاركة العروض التقديمية ، مثل PowerPoint. مع هذا النوع من مؤتمرات الويب ، يقوم القائد بتحميل عرض تقديمي للشرائح إلى خادم خدمة مؤتمرات الويب. تم تحويل الشرائح إلى شرائح HTML أساسية وحفظها على خادم الموفر. باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، كان القائد قادرًا على تسجيل الدخول وتنشيط اجتماع ، والاختيار من قائمة العروض التقديمية المحفوظة لمشاركتها مع الحاضرين. كان لهذا النهج الكثير من الجاذبية للأشخاص الذين سافروا ولا يمكن أن يكونوا دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم لقيادة الاجتماع. طالما تم تحميل العرض التقديمي إلى خدمة عقد المؤتمرات عبر الويب مسبقًا ، فسيكون أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ومشغل وسائط كافيين.

بالنسبة للحضور ، أدى هذا الشكل الأحدث من مؤتمرات الويب إلى التخلص من التخزين المؤقت لأي ملفات على محركات الأقراص الثابتة الخاصة بهم. كل ما كان مطلوبًا منهم للحضور هو عنوان URL لصفحة تسجيل الدخول ، ورمز مرور. نظرًا لأنه تم تحويل العرض التقديمي إلى شرائح HTML الأساسية ، لم يكن الحاضرون بحاجة إلى أي شيء آخر غير مشغل الوسائط لعرض العروض التقديمية. لم يكن هناك تسجيل دخول مبكرًا لتنزيل أي شيء. أصبحت مؤتمرات الويب أكثر نظافة للجميع.

على مر السنين ، أصبحت مؤتمرات الكمبيوتر عبر الويب أكثر سهولة في الاستخدام ، حتى مع إضافة ميزات إضافية. يسمح دفق الصوت للحاضرين بالاستماع إلى الصوت أثناء مشاهدة العروض التقديمية اليوم. لا تسمح معظم أدوات مؤتمرات الويب اليوم بعرض المستندات فحسب ، بل تتيح أيضًا قدرة القائد على تمرير السيطرة حتى يتمكن الحاضرون من العمل على خطاب أو جدول بيانات أو عرض تقديمي معًا.
تسمح قدرات الرسائل في العديد من أنظمة مؤتمرات الويب للحضور بإرسال رسالة خاصة إلى القائد ، الذي قد يجيب على انفراد أو ينشر الرسالة إلى المجموعة بأكملها للمناقشة. تسمح قوائم الحضور لكل من القائد والحضور للجميع بمعرفة من هو موجود حاليًا في المؤتمر ، ومتى ينضم الأشخاص ، ومدة بقاء الأشخاص في اجتماع العرض التقديمي على الويب. تسمح قدرات التسجيل بمزامنة الصوت والمرئيات في سجل دائم واحد قد يشاركه القائد مع الآخرين في وقت لاحق.
لقد أثبتت مؤتمرات الويب أنها أداة مفيدة وفعالة من حيث التكلفة للعديد من الشركات والمؤسسات من جميع الأحجام. نظرًا لأنه تم تحسين المنتج بميزات إضافية في السنوات القادمة ، فإنه سيوفر بلا شك طريقة أكثر فائدة للتواصل مع الأشخاص في جميع أنحاء العالم.