ما هو فحص التحرير؟

فحص التحرير ، الذي يشير أيضًا إلى اختبار التحرير ، يتحقق من صحة البيانات المدخلة في نظام إدخال البيانات. يتم استخدامه بشكل شائع من قبل الشركات والمؤسسات والوكالات التي تحتاج إلى إجراء العديد من عمليات التحقق من المعلومات قبل تمريرها إلى شخص يمكنه معالجة البيانات. يمكن لفحص التحرير التحقق من أهلية المتقدمين أو المطالبات. غالبًا ما يتم إرجاع عمليات الإرسال التي تفشل في فحص التحرير بحيث يمكن تصحيحها.

يمكن التحقق من صحة البيانات التي يتم إدخالها في أي نظام كمبيوتر باستخدام فحص التحرير. يمكن للنظام استخدام إجراءات المنطق المبرمجة والروتينات الفرعية والصيغ الرياضية لإجراء هذه الفحوصات. غالبًا ما تستخدم الشركات تدقيقات التحرير للتحقق من أن أنظمة الكمبيوتر لديها بيانات عملاء صالحة ، مثل الأسماء ، بداخلها. إذا وجد فحص التحرير أن أسماء العملاء بها أحرف رقمية ، على سبيل المثال ، يمكن تنبيه صاحب العمل إلى التناقض وتصحيحه. بهذه الطريقة ، يمكن أن تساعد عمليات التحقق من التحرير الشركات في تنظيف معلومات العملاء وضمان المراسلات القياسية.

تستخدم الوكالات الحكومية أيضًا بانتظام عمليات التحقق من التحرير لتحديد صحة ودقة النماذج أو التطبيقات أو المطالبات التي تتلقاها. غالبًا ما يتم تمرير عمليات الإرسال التي تتعامل مع الأموال من خلال عمليات تدقيق التحرير قبل مراجعتها من قبل الأشخاص الفعليين. يمكن أن يوفر هذا الوقت عندما يتعامل العمال مع العديد من عمليات الإرسال دفعة واحدة.

يمكن إرجاع عمليات الإرسال التي تفشل في اجتياز اختبارات التحرير بحيث يمكن تصحيحها قبل إعادة التقديم. في الماضي ، كان يتم تعديل الطلبات المرفوضة عادةً عبر الهاتف بعد إرسالها. ومع ذلك ، تجد المنظمات أو الوكالات أو الشركات التي تستخدم تدقيق التحرير أنه من غير العملي عمومًا إجراء مثل هذه التصحيحات ، لأنها قد تتطلب الكثير من الوقت ويمكن تجنبها. تعتقد الأماكن التي تستخدم عمليات فحص التحرير كجزء من نظامها عمومًا أن أولئك الذين يرسلون النماذج والمطالبات والتطبيقات يتحملون مسؤولية ضمان دقتها.

يمكن لبعض الأماكن تقديم ملاحظات مع إرجاع الإرسال. قد تكون الطلبات المرفوضة مصحوبة بخطابات توضح بالتفصيل طبيعة التناقض. يمكن حتى تضمين نصائح حول كيفية تحسين التقديم في الرسالة. الهدف من إعادة الإرسال هو تصحيح الإرسال بحيث يمكن معالجته في أسرع وقت ممكن. على هذا النحو ، غالبًا ما يتم تشجيع أولئك الذين يقدمون المواد المطلوبة لاجتياز فحص التحرير على الإرسال مبكرًا لإتاحة الوقت لإجراء أي تصحيحات ، إذا كانت ضرورية.