ما هي النسخة المطبوعة؟

النسخة المطبوعة هي نوع من المواد المناسبة للاستخدام المباشر ، مما يعني أنه يمكن للمستخدم قراءة المادة مباشرة ، بدلاً من الاضطرار إلى معالجتها من خلال جهاز كمبيوتر أو بعض التقنيات الأخرى. المثال الأكثر كلاسيكية هو المواد المطبوعة على الورق. تستخدم العديد من الصناعات التي تعمل بكثافة مع الإلكترونيات المصطلح ، جنبًا إلى جنب مع الآخرين ، لتمييز نوع الوسائط التي تتم مناقشتها. يطلق عليه أحيانًا أيضًا الاستنساخ الدائم ، لأنه لا يتغير بمجرد إنتاجه.

هناك بعض المزايا للنسخة المطبوعة. بالنسبة للنسخ المطبوعة ، غالبًا ما تكون النسخ المطبوعة أفضل من النسخ الإلكترونية. كما يمكن لأي شخص قراءته في أي وقت ، حيث لا يتطلب أي مساعدة من الأجهزة الخارجية. عادةً ما يتم الاحتفاظ بالوثائق الرسمية والمهمة في هذا النموذج لإنشاء سجل ملموس للمادة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تخضع النسخة المطبوعة لفشل النظام الإلكتروني ، وبينما يمكن أن تتعرض للتلف أو الفقد المادي ، لا يمكن إتلافها أو فقدها بنفس الطريقة التي يمكن أن تتعرض لها وثيقة الكمبيوتر. لهذا السبب ، يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء نسخ إلكترونية ومطبوعة من مواد مهمة مثل المخطوطات الأدبية.

هناك ، بالطبع ، عيوب أيضًا في وسيط النسخ الورقي. يتطلب مساحة أكبر للتخزين ، حيث يجب توفير مساحة في مكان ما للمستندات بهذا التنسيق. كما يتطلب أيضًا وقتًا للموظفين للتخزين والاسترداد والمعالجة. بالنسبة للشركات الصغيرة ، فإن تكريس وقت الموظفين للتعامل مع مثل هذه المواد ليس عمليًا دائمًا. تحويل الورق إلى أنظمة حفظ ملفات إلكترونية ، على سبيل المثال ، يوفر الكثير من المساحة والوقت في مكتب صغير ، مما يسمح للشركة بالتركيز على تطوير منتجات جديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن النسخة المطبوعة ليست محمولة مثل الوسائط الإلكترونية. لكي يتم نقلها من مكان إلى آخر ، يجب أن يتم حملها جسديًا ، الأمر الذي يستغرق وقتًا. من ناحية أخرى ، يمكن نقل المستندات الإلكترونية عبر الأنظمة الإلكترونية تقريبًا بشكل فوري. ومع ذلك ، فإن استخدام نسخة ورقية يضمن إمكانية قراءتها من قبل المستلم ، حيث إن قضايا توافق النظام الأساسي أو تلف الملفات موضع نقاش. كما أنه يضفي أهمية معينة على المواد التي تتم تغطيتها ، حيث يربط معظم الأشخاص الورق المادي بالمواد الحساسة أو الرسمية.
هناك أيضًا احتمال أن تدوم النسخة المطبوعة لفترة أطول بكثير من الأرشيف الإلكتروني. إذا تم إنتاجه على ورق عالي الجودة وتم التعامل معه وتخزينه بشكل صحيح ، فسيكون قابلاً للقراءة بعد قرن ، وغالبًا ما يكون بعيدًا في المستقبل. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح البيانات الإلكترونية غير مستقرة مع مرور الوقت. من الممكن أيضًا فقدان الوصول إلى المعدات اللازمة لقراءة البيانات ، لأن التقدم التكنولوجي يجعلها قديمة.