كيف يمكنني منع رسائل البريد الإلكتروني الجيدة من كونها غير مرتبة في مجلد البريد الجماعي الخاص بي؟

يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء مجلد بريد مجمّع في برامج البريد الإلكتروني الخاصة بهم لتقليل كمية البريد العشوائي أو رسائل البريد الإلكتروني غير الهام التي يمكن أن تزدحم علب الوارد الخاصة بهم. بمساعدة عوامل تصفية البريد العشوائي ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت الضائع في التعامل مع البريد الإلكتروني غير الهام إلى حد كبير ، ولكن عوامل تصفية البريد العشوائي ليست مضمونة – فبعض رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تلقيها في صندوق الوارد الخاص بك قد يتم حفظها عن طريق الخطأ في مجلد البريد العشوائي أو البريد المهمل. لا تريد الرسائل الواردة من أفراد العائلة ، أو قائمة الخدمات التي تشترك فيها ، أو “ضياع” البريد الإلكتروني للعمل في مجلد بريد مجمع. بالإضافة إلى ذلك ، لا يجب عليك الخوض في مثل هذا المجلد لمحاولة العثور على الأشياء المهمة.

على الرغم من انتشار عوامل تصفية البريد الإلكتروني ، إلا أن هناك طرقًا بسيطة للغاية لمنع إيداع رسائل البريد الإلكتروني الجيدة في مجلد البريد الإلكتروني المجمع. قد يتوفر لبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك خيار تمييز البريد على أنه “بريد غير هام” أو “ليس بريدًا غير هام”. عند وضع علامة على البريد على أنه “ليس بريدًا غير هام” ، سينتهي به الأمر في بريدك الوارد بدلاً من مجلد البريد المهمل. افعل ذلك بمرور الوقت ، ويجب أن يتدرب عامل تصفية البريد العشوائي على معرفة أن هذا النوع من البريد الإلكتروني ليس بريدًا عشوائيًا.

هناك شيء آخر يمكنك القيام به لتقليل رسائل البريد الإلكتروني الجيدة من أن يتم وضعها بشكل خاطئ في مجلد البريد المجمع الخاص بك وهو التأكد من أن دفتر العناوين الخاص بك يتضمن عناوين البريد الإلكتروني التي تتوقع تلقي البريد الإلكتروني منها. يحتفظ معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني بدفتر عناوين سهل الاستخدام حيث يمكنك تخزين عناوين البريد الإلكتروني المهمة. تأكد من أن دفتر العناوين الخاص بك يتضمن عناوين البريد الإلكتروني للعائلة ، والأصدقاء ، وقائمة الخدمات المفضلة ، وشركاء العمل ، ويجب أن تكون قادرًا على تقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني الجيدة التي تم إدخالها بشكل غير صحيح.

إذا كنت تبحث عن وظيفة وترسل سيرتك الذاتية إلى عناوين بريد إلكتروني مختلفة ، فقد ترغب في إضافة هذه العناوين ، مؤقتًا على الأقل ، إلى قائمة العناوين الخاصة بك. يمكنك دائمًا حذفها لاحقًا إذا لم تسمع شيئًا من الشركة.

يجب أن تساعد هاتان الخطوتان البسيطتان معًا في تقليل معظم مشاكلك مع اختلال رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد المجمّع. لا تزال برامج خدمة البريد الإلكتروني وعوامل تصفية البريد العشوائي لها ميزات مختلفة. إذا لم تنجح هذه الحلول ، فتحقق من الخيارات أو التفضيلات داخل برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك لمعرفة ما إذا كانت هناك اقتراحات أخرى قد تكون لدى مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.
شيء آخر يمكنك القيام به ، والذي تسمح به معظم برامج البريد الإلكتروني وموفرو الإنترنت ، هو إعداد عنوان بريد إلكتروني “وهمي”. بهذه الطريقة ، إذا طُلب منك عنوان بريدك الإلكتروني للتسجيل في شركات معينة ، فأنت تقدم العنوان “الوهمي” ، بدلاً من بريدك الإلكتروني الحقيقي ، والذي تقدمه فقط لمن تريد تلقي بريد منهم. سينتهي المطاف بمعظم البريد العشوائي والإعلانات وما شابه ذلك في المجلد الأكبر من العنوان الوهمي بدلاً من توجيهه إلى عنوانك الحقيقي.
عندما تبحث عن وظيفة ، خاصة على مواقع مثل كريغزلست ، غالبًا لن تعرف عنوان البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه في رسائل الرد الإلكترونية. نظرًا لأن بعض عروض العمل يمكن أن تكون خدعة ، يوصى بعدم إرسال سير ذاتية عبر بريد craigslist مجهول. بدلاً من ذلك ، اتصل بالشخص واطلب عنوان بريد إلكتروني من الشركة قبل إرسال سيرة ذاتية ، ثم أضف هذا العنوان إلى قائمة العناوين الخاصة بك.