ما هو نظام المعلومات الآلي؟

نظام المعلومات الآلي هو ببساطة نظام يتم من خلاله معالجة المعلومات لجمعها وتوزيعها من خلال سلسلة من العمليات الآلية. غالبًا ما يتطلب النظام القليل جدًا من التفاعل البشري بخلاف الإعداد والصيانة. غالبًا ما يتم استخدامه للوصول إلى المعلومات وإرسالها إلى الأفراد. أولئك الذين يستخدمون هذه الأنواع من الأنظمة تشمل الحكومات والمكتبات والشركات الخاصة.

يمكن أن يكون استخدام نظام المعلومات الآلي ، المعروف أيضًا باسم نظام إدارة المعلومات الآلي ، مفيدًا للغاية لكل من المؤسسات الحكومية والشركات الخاصة. يمكن لعملية نشر المعلومات بسرعة من خلال نظام آلي توفير ساعات عديدة من العمل الشاق ، وبالتالي توفير التكاليف للكيان الذي يحتاج إلى توزيع هذه المعلومات. يمكن لهذا النوع من النظام أن يفعل كل شيء بدءًا من تذكير الأشخاص عندما تكون الفاتورة بسبب التحذير من موقف قد يكون خطيرًا.

أحد الأمثلة على نظام المعلومات الآلي الذي يعرفه الكثيرون في الولايات المتحدة هو نظام Amber Alert. هذا النظام عبارة عن شبكة وطنية مؤتمتة لتنبيه الأفراد إلى احتمال اختطاف طفل. يمكن ضبط النظام بحيث يتم إرسال المعلومات إلى منطقة جغرافية محدودة حيث من المحتمل أن يكون الطفل موجودًا. في غضون دقائق ، يمكن عرضها أو بثها على إشارات المرور والتلفزيون والراديو ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وحتى الرسائل النصية إلى الهواتف المحمولة. إن استخدام الأفراد لتوزيع هذه المعلومات لن يكون مكلفًا للغاية فحسب ، بل سيضيع أيضًا وقتًا ثمينًا ، مما يسمح لمرتكب الجريمة المحتمل بالهروب مع الطفل.

نظام معلومات المكتبة الآلي هو نظام مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يبحثون عن مواد مكتبة معينة. في كثير من الأحيان ، يتوفر فهرس البطاقات الكامل للمكتبة في كل من المكتبة نفسها ، باستخدام شبكة المكتبة ، وعبر الإنترنت. بمجرد مسح الكتب ضوئيًا ، سيتم عرضها على الفور على أنها متوفرة ، دون الحاجة إلى مزيد من العمل من قبل أمين المكتبة. تعتبر الإمكانات عبر الإنترنت لهذا النوع من نظام المعلومات الآلي ملائمة بشكل خاص لمستخدم المكتبة. لا داعي للذهاب للمكتبة ، فقط لتشعر بخيبة أمل في حالة عدم توفر المواد المطلوبة ، حيث يمكن التحقق منها مباشرة من المنزل.

في الأعمال التجارية الخاصة ، يمكن أن يكون نظام المعلومات الآلي أيضًا مهمًا للغاية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمبيعات ورضا العملاء. على سبيل المثال ، قد يستخدم أولئك الذين يقومون بحملات تسويقية جماعية عبر الهاتف هذه الأنظمة لتتبع العملاء. لن تقوم بعض هذه الأنظمة بالاتصال بالرقم فحسب ، بل قد توفر عرض المبيعات بالكامل. في حالات أخرى ، سيتم توجيه الهاتف الذي يرن مباشرة إلى المسوق المباشر. يمكن لهذا النوع من النظام أيضًا تتبع ساعات عمل الموظفين وكشوف المرتبات.