ما هو برنامج Cashier؟

يُعرف برنامج Cashier أيضًا باسم برنامج نقاط البيع أو POS. تم تضمين هذا النوع من البرامج في كل سجل نقدي حديث قيد الاستخدام اليوم تقريبًا. يعد برنامج Cashier منتجًا متناميًا في سوق البرمجيات ، حيث توسعت البرامج من وظيفة الحساب البسيطة إلى أنظمة جمع البيانات التي تعتمد على قواعد البيانات.

لقد تطور هذا المنتج بمرور الوقت ، وهناك الآن ثلاث وظائف مدرجة في معظم برامج أمين الصندوق: الحساب ، وتتبع المخزون ، وتحليل المبيعات. يُستخدم برنامج Cashier الآن في معاملات البيع التقليدية وعبر الإنترنت. يوفر النظام المتكامل لكلا النوعين من المتاجر تتبعًا محسنًا والقدرة على تقييم سلوك العملاء وتفضيلاتهم.

الجانب الحسابي لهذا النوع من البرامج معروف جيدًا. هناك طريقتان للإدخال لسعر الوحدة لكل سلعة: إدخال البيانات أو التحديث التلقائي عبر مسح الرمز الشريطي. يحدث إدخال البيانات عندما يكتب أمين الصندوق سعر كل عنصر ؛ انخفضت هذه العملية بشكل كبير منذ منتصف الثمانينيات.

يتم استخدام مسح الرمز الشريطي على نطاق واسع ، حيث يقلل من معدل الخطأ بشكل كبير ويسمح للمخازن بتتبع المزيد من المعلومات. عند إضافة منتج إلى مخزون المخزن ، يتم إدخال الرمز الشريطي في برنامج الصراف الأساسي ، جنبًا إلى جنب مع سعر الوحدة والفئة والمورد ووصف العنصر. عند شراء المنتج ، يتم مسحه ضوئيًا ويتم طباعة السعر والوصف تلقائيًا على الإيصال. يوفر الإيصال وصف العنصر للعميل ، إلى جانب المدخرات ، إذا كان العنصر معروضًا للبيع.

المبيعات عبر الإنترنت أو الويب هي عملية يبدأها العميل. يختار العميل المنتجات التي يريد شراءها ويضيفها إلى عربة التسوق عبر الإنترنت. بمجرد معالجة الدفع ، تنخفض مستويات المخزون لتعكس البيع. بالإضافة إلى المعلومات الأساسية ، تتطلب جميع المبيعات عبر الإنترنت عنوان العميل وطريقة الدفع. تستخدم هذه المعلومات لتحليل البيانات والمراجعة.

يتم تحديث سجلات المخزون بناءً على عدد الوحدات المباعة ، مما يوفر تتبعًا دقيقًا والقدرة على دمج نقاط إعادة الطلب عن كثب وإدارة مستويات المخزون بدقة. عند استلام شحنة جديدة ، يقوم رصيف التحميل بمسح الرمز الشريطي للمنتج ويشير إلى الكمية المستلمة. يؤكد فحص المخزون المنتظم المخزون المتوفر ويوفر تحكمًا لتقييم كمية الانكماش التي يواجهها العمل.

استنادًا إلى البيانات التي تم جمعها بواسطة البرنامج ، يمكن للمخزن الآن إكمال تحليل المبيعات والنشاط. يمكن استخدام تحليل المبيعات لتحديد استجابة العميل لعروض المنتجات الجديدة وأسعار البيع ، فضلاً عن بيع المنتجات المنافسة والتكميلية. يمكن أيضًا تعديل مستويات التوظيف في المتجر لتتناسب مع أوقات الذروة وتقليل التكاليف العامة.