Was ist das Drucken mit variablen Daten?

Die Entwicklung des Digitaldrucks hat zu vielen neuen Fortschritten in der Verlags- und Druckwelt geführt. Eine solche Weiterentwicklung, die als Variable-Data-Printing (VDP) bekannt ist, hat vielen Branchen neue Möglichkeiten eröffnet. VDP ist eine Art des On-Demand-Drucks, mit der bestimmte Teile eines Dokuments personalisiert werden können, ohne den Druckvorgang zu unterbrechen oder zu verlangsamen. Der Druck mit variablen Daten ist aufgrund der Einfachheit und Flexibilität, die diese Technik bietet, zu einer Standardtechnik für Marketing- oder Kundenbeziehungen, Werbetreibende und einige Buchverlage geworden.

Viele Leute wissen vielleicht nicht einmal, dass sie mit dem Konzept von VDP vertraut sind, aber sie haben „Serienbrief“-Befehle in Textverarbeitungsprogrammen verwendet, um personalisierte Serienbriefe an eine Liste von Kontakten zu senden. Noch mehr Menschen haben Direktmailings erhalten, die mit ihrem Namen und persönlichen Informationen personalisiert sind. Diese Instanzen sind Beispiele für das Drucken mit variablen Daten.

Der Druck mit variablen Daten, auch als Druck mit variablen Informationen oder Druck auf Abruf bekannt, umfasst mehrere grundlegende Ebenen. Im einfachsten Fall erlaubt VDP eine Namensänderung oder kleine Informationsänderung auf jeder Kopie eines Formulardokuments, wie beispielsweise einem Brief. Auf einer komplexeren Ebene ermöglicht VDP unterschiedliche Anpassungsebenen für verschiedene Gruppen. Texte oder Bilder können sich je nach Postleitzahl oder Zielgruppe ändern. In ihrer komplexesten Form ermöglicht die Technik eine vollständige Anpassung mit unterschiedlichen Texten und Grafiken für jede Person oder Adresse.

Jede dieser Stufen des Drucks mit variablen Daten beginnt mit einer grundlegenden Vorlage – einem Layout, Design oder Dokument. Die Vorlage wird mit Hinweisen erstellt, welche Abschnitte geändert werden können. Es wird eine Datenbank erstellt, die die angegebenen Felder automatisch ausfüllt. Viele Leute drucken Adressetiketten, Umschläge und andere einfache VDP-Dokumente in Textverarbeitungsprogrammen, aber andere High-End-Software wurde entwickelt, um die Technik anzupassen, um einen größeren Markt auf vielfältigere und dynamischere Weise zu erreichen.

Es gibt zwei Haupttypen von Software zur Unterstützung der Druckindustrie mit variablen Daten. Rasterbildprozessoren (RIP) und Druckstromverfahren erreichen beide dasselbe Ziel, arbeiten jedoch unterschiedlich. Die RIP-Software kombiniert die Dokumentvorlage und die variablen Informationen aus der Datenbank, um jedes einzigartige Dokument zu erstellen. Die Printstream-Software kombiniert die statischen Elemente mit den variablen Daten vor dem Drucken und bildet einen Printstream, der die zu druckenden Daten organisiert und die statischen Vorlagenelemente nur einmal verarbeitet. Das spart Zeit und Verarbeitung.

Diese Möglichkeit der Massenindividualisierung hat zu höheren Return-on-Investment-Zahlen für Vermarkter geführt. Die Zahlen wurden zwischen dem Doppelten und dem 15-fachen der durchschnittlichen Antwort geschätzt, wenn verschiedene Ebenen von VDP auf Marketingkampagnen angewendet werden. Diese Renditesteigerung könnte mit der Relevanz des Inhalts und dem Grad der Anpassung zusammenhängen.
Nicht nur Marketing-Mogule nutzen diese Technologie. Buchverlage drucken Bücher mit einzigartigen Widmungen, und einige drucken sogar Bücher mit dem Namen und dem Foto eines Kindes in der gesamten Geschichte, um sie zu personalisieren. Webmaster und E-Mail-Marketer haben die Technologie auch über das Internet im Gegensatz zu physischen Printmedien genutzt. Die Druckindustrie mit variablen Daten wird laut vielen Prädiktoren wahrscheinlich weiterhin schnell wachsen.