ما هو التنسيق الشرطي؟

يسمح التنسيق الشرطي لبرنامج الكمبيوتر بتطبيق الأنماط تلقائيًا على المعلومات الموجودة في المستند ، على النحو الذي تحدده مجموعة من القواعد التي أدخلها المستخدم. يتم استخدامه بشكل شائع في جداول البيانات ، حيث قد يرغب المستخدمون في أن يكونوا قادرين على تطبيق أنماط للتمييز بين عناصر معينة من البيانات لتسهيل قراءة المستند. تدعم العديد من البرامج هذه الميزة ويمكن أيضًا برمجتها يدويًا إذا لم تكن متوفرة أو كانت محدودة جدًا للمستخدم. شيء واحد يجب أن تكون على دراية به هو أنه في المستندات الكبيرة جدًا ، يمكن أن يؤدي التنسيق الشرطي في بعض الأحيان إلى حدوث أخطاء ، وقد يستغرق تحميل المستند وقتًا أطول لأن البرنامج يجب أن يتحقق من جميع البيانات مقابل الشروط قبل عرضه.

في مثال بسيط على التنسيق الشرطي ، قد يحتفظ المستخدم بدفتر حسابات معاملات في جدول بيانات حيث سيكون من المفيد أن يكون هناك خصم باللون الأحمر وائتمانات باللون الأخضر. يمكن أن يسمح ذلك للمستخدم بتحديد المعاملات الرئيسية بسرعة في لمحة ، دون الحاجة إلى تنسيق كل إدخال يدويًا. يحدد المستخدم القط هذه الشروط ، وسيقوم برنامج جداول البيانات تلقائيًا بتطبيق الألوان حسب التوجيهات. يمكن إضافة شروط أخرى أيضًا ، مثل جعل النص غامقًا للإدخالات التي تنشئ رصيدًا سلبيًا.

يمكن أن تعتمد حدود التنسيق الشرطي على البرنامج. البعض يسمح فقط بعدد محدد من الشروط. من المهم أيضًا أن تدرك أن البرنامج قد يطبق شروطًا بالترتيب المذكور. بمجرد العثور على تطابق ، سيتوقف عن التحقق من الشروط الأخرى. في هذا المثال ، على سبيل المثال ، ترتيب الشروط مهم جدًا. إذا تم إدراج الترميز اللوني أولاً ، فسيكون الخصم الذي يُنشئ رصيدًا سلبيًا باللون الأحمر ، ولكن ليس باللون الغامق.

يمكن أن تكون هذه أداة مفيدة للغاية لعرض جداول البيانات والمستندات المماثلة. يمكن أن يسمح للمستخدمين بإبراز أنواع معينة من البيانات أو الإدخالات ذات الأهمية لجعل المعلومات أسهل في القراءة. يحتوي التنسيق الشرطي أيضًا على بعض القيود التي يجب مراعاتها وقد يساعد في قراءة الوثائق المرتبطة ببرنامج معين للتعرف على ما يمكنه وما لا يمكنه فعله. قد تسمح بعض البرامج للمستخدمين بإنشاء برامجهم الخاصة ، وفي هذه الحالة قد يتمكنون من حل المشكلات المتعلقة بخيارات التنسيق الشرطي.

يمكن للمستخدمين عكس التنسيق عن طريق إزالة الشروط والسماح للبيانات بالعودة إلى وضعها الطبيعي. قد يكون من المستحسن اختبار القواعد على مجموعة عينة صغيرة من الخلايا لمعرفة كيفية عملها قبل تطبيقها على المستند بأكمله. يمكن أن يسمح هذا للمستخدم بالتأكد من أن التنسيق يعمل على النحو المتوقع.