ما هي الاجتماعات عبر الإنترنت؟

الاجتماعات عبر الإنترنت هي تجمعات تتم باستخدام الإنترنت كوسيلة للاتصال في الوقت الفعلي. بدلاً من جمع الحاضرين في الاجتماع في مكان مادي واحد ، يتم استخدام شبكة الويب العالمية لإنشاء مكان اجتماع افتراضي يمكن الوصول إليه باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول المناسبة. اعتمادًا على النظام الأساسي للبرنامج المستخدم للاجتماع عبر الإنترنت ، قد يتمكن المشاركون من التواصل مع الميسر أو الرئيس بعدة طرق مختلفة.

من أكثر الطرق شيوعًا ورخيصة لعقد الاجتماعات عبر الإنترنت هي الاستفادة من القدرة على إنشاء غرفة دردشة خاصة مع تراكب صوتي. في هذا التطبيق ، يقوم كل مشارك بإعداد حساب مع موفر غرفة المحادثة. يقوم الرئيس بإنشاء غرفة المحادثة الخاصة ويدعو الحاضرين لدخول الغرفة. بمجرد أن يجتمع الجميع ، يمكن عقد الاجتماع عن طريق كتابة الرسائل في لوحة الدردشة العامة أو استخدام وظيفة الصوت جنبًا إلى جنب مع مكبرات الصوت والميكروفونات المتصلة بجهاز كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول لكل مشارك. في حين أن التفاعل محدود ، لا توجد عادة تكلفة مرتبطة بهذا الخيار ، وإذا كان الاتصال اللفظي كافياً لإجراء الاجتماع بشكل صحيح ، فإن استخدام غرفة الدردشة سيعمل بشكل جيد للغاية.

لمزيد من الاجتماعات القوية عبر الإنترنت ، قد يكون استخدام بائع مؤتمرات عبر الإنترنت خيارًا. مع مؤتمر الويب ، عادة ما تكون هناك القدرة على التواصل شفهيًا عبر اتصال مؤتمر صوتي يعمل بشكل مستقل عن الجزء المرئي من المؤتمر. يمكن للميسرين مشاركة عروض الشرائح وجداول البيانات والمستندات الأخرى مع المجموعة من خلال نشرها في نافذة العرض.

في معظم الاجتماعات عبر الإنترنت من هذا النوع ، قد يضع الميسر الحاضرين الآخرين فيما يعرف بوضع الاستماع فقط ؛ أي يمكنهم سماع ما يقوله الميسر ولكن لا يمكنهم الرد شفهياً. تسمح معظم خدمات مؤتمرات الويب للحاضرين بإرسال أسئلة وتعليقات إلى الميسر عبر واجهة لا يراها إلا المنسق. غالبًا ما يعمل هذا النهج جيدًا عندما تكون هناك حاجة لتقديم عرض رسمي. عندما يكون الميسر جاهزًا للتفاعل اللفظي ، عادة ما يكون هناك خيار جعل جميع الاتصالات بالمؤتمر تفاعلية بالكامل ، أو للسماح بالتعرف على الحاضرين والسماح لهم بطرح سؤال أو الرد شفهيًا على الميسر.

الاجتماعات عبر الإنترنت لها مزايا عديدة. أولاً ، من الممكن عقد اجتماع في غضون مهلة قصيرة جدًا. لا يتعين على الأشخاص ترتيب السفر لحضور اجتماع فعلي أو حجب وقت السفر من وإلى الاجتماع. ثانيًا ، لا تصبح المسافة مشكلة. يمكن للحاضرين المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت بغض النظر عن مكان تواجدهم في جميع أنحاء العالم. ثالثًا ، تأخذ الاجتماعات عبر الإنترنت راحة المكالمة الجماعية الصوتية إلى آفاق جديدة من خلال السماح بالتفاعل البصري أيضًا. تتيح العديد من خدمات الاجتماعات عبر الإنترنت الاستفادة من ميزات مثل التعاون ، وتعدد الرؤساء ، ومواقع الاجتماعات المحمية بكلمة مرور.
ليس هناك شك في أن الاجتماعات عبر الإنترنت بتنسيقات مجانية وقائمة على الرسوم يمكن أن توفر على الشركات الكثير من الوقت والنفقات. في الوقت نفسه ، يمكن للمنظمات غير الهادفة للربح والمؤسسات الدينية أيضًا استخدام الاجتماعات عبر الإنترنت لتحقيق فائدة كبيرة ، سواء للأغراض الداخلية أو للتواصل بشكل فعال مع مؤيدي المنظمة أو أتباعها.