ما هو ملف ثابت؟

الملف الثابت هو مجموعة من المعلومات المخزنة والوصول إليها بشكل تسلسلي في قاعدة بيانات ، وغالبًا ما يتم إنشاؤها لتخزين المعلومات بطريقة غير منظمة. تقدم أوراق القيم المفصولة بفواصل (CSV) ، على سبيل المثال ، المعلومات مع كل حقل مفصول بفاصلة عن الحقل التالي. على الرغم من أن نظام الملفات المسطحة يوفر بعض المزايا ، إلا أنه غالبًا ما يجعل تخزين كميات كبيرة من البيانات أمرًا مرهقًا جدًا للتخزين والوصول إليها. غالبية قواعد البيانات المستخدمة اليوم هي أنظمة علائقية تستخدم الاستعلامات المنظمة لاسترداد المعلومات وتقديمها إلى المستخدم.

آلية العمل

لجعل نموذج بيانات الملف الثابت يعمل ، يجب تخزين جميع المعلومات ذات الصلة حول السجل في نفس الملف. في ورقة CSV ، على سبيل المثال ، لا تنطبق أي تنسيقات خاصة بالتطبيق على البيانات الموجودة في الملف ؛ تشير الفاصلة فقط إلى نهاية حقل واحد في السجل. تتم كتابة كل سجل على سطر في الملف ، مما يسمح بتخزين جميع البيانات الخاصة بسجل واحد بشكل منفصل عن السجلات الأخرى.

يمكن أن تصبح قواعد البيانات هذه كبيرة جدًا ويصعب إدارتها بسرعة بسبب الطريقة البسيطة التي يتم بها تنظيمها. تستخدم العديد من نماذج البيانات الحديثة الجداول المتصلة لتنظيم مجموعات البيانات ذات الصلة. وهذا يجعل تحديد موقع مثل هذه المعلومات أسهل وأكثر مرونة في التعامل معها.

باستخدام نظام مسطح

إذا اتصل أحد العملاء بشركة ما لتقديم طلب ، فحينئذٍ يُدخل شخص ما معلوماته في جدول أو قاعدة بيانات. ثم يقوم ذلك الشخص نفسه ، أو أي شخص آخر ، بإدخال المعلومات لهذا الطلب المعين. قد يقوم نظام الملفات الثابت بتخزين كل هذه المعلومات للعميل في ملف واحد.
هذا ليس ضروريًا ، ومع ذلك ، يمكن الاحتفاظ بملفات متعددة: ملف للعميل وواحد لكل طلب فردي. لا ترتبط المعلومات المتعلقة بأمر ما تم تخزينه في ملف ثابت بمعلومات حول العميل المخزنة في ملف مختلف. لا ترتبط هذه الملفات بأي شكل من الأشكال ، لذلك يمكن لأي شخص يستخدم قاعدة بيانات الملفات الثابتة للعثور على معلومات العميل أن يفوت بسهولة ملفات إضافية حول الطلبات.
نقاط الضعف في هذا النظام
نظرًا لأن كل سجل يجب أن يكون كاملاً في حد ذاته ، عادةً ما ينتج عن نظام الملفات الثابت ملفات كبيرة جدًا أو نقص في الاتصال بين المعلومات الموجودة داخله. قاعدة البيانات الشائعة المستخدمة اليوم هي قاعدة بيانات علائقية. يسمح هذا النموذج بربط المعلومات الموجودة في جدول واحد بجداول أخرى باستخدام الحقول الرئيسية الموجودة في كل جدول. تصبح الجداول المتعددة متصلة من خلال هذه الحقول ، مما يسمح لكل منها بالحصول على جزء فقط من إجمالي المعلومات المطلوبة.
قواعد البيانات العلائقية
قد يبدو مثال العميل نفسه المذكور أعلاه مختلفًا تمامًا في النموذج العلائقي. عندما يتصل العميل لتقديم طلب ، يقوم شخص ما بإدخال معلوماته في جدول “العميل” داخل قاعدة البيانات. يمكن لشخص آخر بعد ذلك إدخال معلومات لطلبه في جدول منفصل. يتضمن كل جدول من هذه الجداول الحقول التي تربطها ببعضها البعض. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص استخدام النظام للعثور بسهولة أكبر على جميع المعلومات الخاصة بالعميل ، بما في ذلك إجمالي محفوظات الطلب.
استمرار الاستخدام
تحتوي قواعد بيانات الملفات المسطحة على بعض الاستخدامات ، على الرغم من أن وظيفة نموذج البيانات هذا ليست فعالة تمامًا مثل النهج العلائقي الأسرع. يمكن للأنظمة البسيطة أن تحتوي بسهولة على معلومات أساسية لقاعدة بيانات سريعة. يؤدي عدم وجود الحقول المتصلة أيضًا إلى القضاء على الأخطاء التي يمكن أن تنشأ من الجداول المفقودة ، لذلك تستخدم العديد من قواعد البيانات القابلة للتنزيل هذا التنسيق لتجنب مثل هذه المشكلات.