ما هو إدخال البيانات؟

إدخال البيانات هو عملية نسخ بعض أشكال المعلومات إلى وسيط آخر ، عادةً من خلال الإدخال في برنامج كمبيوتر. تتضمن أشكال البيانات التي قد يقوم الأشخاص بنسخها مستندات مكتوبة بخط اليد ، ومعلومات من جداول البيانات ، وتسلسل من الأرقام ، بالإضافة إلى رموز الكمبيوتر وحتى الأسماء والعناوين. تشارك بعض المهن حصريًا في إدخال البيانات ، بينما قد يضطر بعض العمال ، مثل المبرمجين ، إلى إدخال البيانات أحيانًا أثناء أداء مهام أخرى. يجب على أي شخص مهتم بهذه المهنة توخي الحذر ، نظرًا لوجود العديد من “الفرص” عبر الإنترنت التي تعتبر في الواقع عمليات احتيال وليست وظائف مشروعة.

الوصف الوظيفي والمهارات اللازمة

غالبًا ما يكون الطباعون الجيدون ، خاصة أولئك الذين يجيدون الكتابة بـ 10 مفاتيح ، مؤهلين غالبًا لشغل مناصب إدخال البيانات. تستخدم الكتابة ذات 10 مفاتيح المفاتيح من 0 إلى 9 الموجودة غالبًا على الجانب الأيمن من لوحة مفاتيح الكمبيوتر ، وتسمى أيضًا لوحة المفاتيح الرقمية. معظم الشركات التي توظف أشخاصًا لهذا العمل لديها متطلبات لضغطات المفاتيح في الدقيقة (KPM) ، بدرجة عالية من الدقة. يمكن أن تختلف هذه الأرقام من شركة إلى أخرى ، ولكنها تستند إلى مفاتيح فردية بدلاً من الكلمات.

تستخدم بعض الشركات الإدخال الصوتي ، والذي يستمع إليه الشخص أثناء إدخال البيانات في جهاز كمبيوتر أو نظام مشابه. يحتاج الكاتب إلى أن يكون قادرًا على المتابعة أثناء التسجيل ، بحيث يتم تقليل فترات التوقف المؤقت إلى الحد الأدنى. تعد الدقة أمرًا حيويًا في تطبيقات مثل البرمجة ، نظرًا لأن الحرف أو الرقم أو الرمز الخطأ يمكن أن يؤدي إلى إلغاء وظيفة الأمر بالكامل داخل رمز الكمبيوتر. بالنسبة لجداول البيانات والمستندات المنشورة أو المطبوعة ، يمكن أن تؤدي الأخطاء المطبعية إلى معلومات مضللة أو أخطاء محرجة.

مؤهلات
لا يشترط عادة الحصول على درجة علمية أو نوع معين من التعليم في هذا المجال. يمكن للناس اكتساب مهارات كتابة سريعة ودقيقة من خلال الفصول أو طرق أخرى ، مثل الممارسة المكثفة. قد تتطلب بعض المجالات المتخصصة التدريب في برامج برمجية معينة أو معرفة مواضيع مثل الطب وعلم التشريح. عادة ما تدفع هذه الفرص أفضل من وظائف الدخول العامة ، ولكنها قد تتطلب شهادة أو تعليمًا أو خبرة سابقة.
فرص العمل عن بعد
مع وجود عدد من أنظمة الكمبيوتر التي تتطلب معلومات جديدة على أساس ثابت تقريبًا ، لا يجب بالضرورة أن يتم إدخال البيانات في المكتب. يعمل العديد من الأشخاص خارج منازلهم لإدخال البيانات أو نسخ المعلومات الطبية أو تحديث مواقع الويب. يمكن العثور على بعض هذه الفرص عبر الإنترنت ، على الرغم من أن العديد من الشركات تطلب من المتقدمين الحضور إلى موقع للاختبار والتدريب. بمجرد اكتمال ذلك ، قد يعمل الكاتب في الموقع في ذلك الموقع ، أو قد يكون مؤهلاً للعمل من منزله.
عروض الاحتيال
يجب على أي شخص يرغب في إدخال حقل إدخال البيانات توخي الحذر لتجنب عروض “الاحتيال” ، التي تعد بالعمل مقابل رسوم. لا تتطلب غالبية المواقع الشرعية دفع رسوم ، لأن الغرض الكامل من هذه الوظيفة هو أن يقوم شخص ما بإدخال معلومات مقابل الدفع. العديد من هذه المواقع تفترس الأشخاص الذين يرغبون في العمل من المنزل وغالبًا ما تبدو جيدة جدًا لدرجة يصعب تصديقها. يجب توخي الحذر الشديد من قبل أي شخص يقترب من شركة تبيع كتابًا أو خدمة أخرى “لمساعدته” في العثور على وظائف إدخال البيانات ، حيث أن العديد من هذه العروض عبارة عن خدع.
التغييرات المستقبلية والأتمتة
في بعض الحالات ، يمكن لأجهزة الكمبيوتر إجراء إدخال البيانات عن طريق مسح المستندات ضوئيًا وتحويل المعلومات لبرامج مختلفة. هذه الطريقة وغيرها قد تلغي في النهاية بعض الوظائف. على سبيل المثال ، قد تقلل برامج التعرف على الصوت الدقيقة بشكل كافٍ من الحاجة إلى الناسخات الطبية. يجب على أي شخص يعمل في هذا المجال البحث عن طرق لاكتساب مهارات إضافية ، مثل معرفة لغات برمجة الكمبيوتر ، ليصبح أكثر جاذبية عندما تصبح فرص العمل محدودة.
الرسوم المادية
يتطلب إدخال البيانات التركيز والتركيز ، الأمر الذي قد يكون مرهقًا عقليًا وصعبًا جسديًا. من المهم للناس الذين يجلسون ويكتبون طوال اليوم الانتباه إلى الحفاظ على وضعية جيدة ، والكتابة في وضع سليم هندسيًا ، وأخذ فترات راحة لأعينهم وأيديهم. يقترح معظم الخبراء في بيئة العمل في مكان العمل أن الأشخاص الذين يجلسون على الكمبيوتر لفترات طويلة من الوقت يجب أن يأخذوا قسطًا من الراحة على الأقل مرة واحدة في الساعة والابتعاد عن شاشات أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن أن تساعد تمارين شد اليد والجسم في منع المشكلات الصحية مثل متلازمة النفق الرسغي.